Исчерпывающее Руководство Getting Things Accomplished Gtd Метода С Примерами Хабр

Если вы столкнетесь с трудностями, не стесняйтесь экспериментировать и искать те подходы, которые будут для вас наиболее удобными и эффективными. Основная идея ГТД состоит в том, чтобы вынести все задачи и обязательства из головы на бумагу или в электронный вид, тем самым освобождая мозг для более важных и креативных процессов. Метод “Getting Things Done” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы. Он предоставляет инструменты для хранения, отслеживания и использования всей необходимой информации по задачам. Корзина «Входящие» — единое хранилище для рутины, которую вы превращаете в дела и задачи.

Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную система gtd информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Вам, вероятно, захочется подстроить собственный список триггеров под себя по мере того, как вы наберёте больше опыта, и поймёте, что лучше всего подходит именно вам. Если вы только начали пользоваться GTD и, в ходе первоначальной процедуры «освобождения мозга», внесли в список Входящие целую кучу записей, обработка этого списка может занять немало времени. После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно. А работает эта методика благодаря особым техникам йоги и через ежедневные умственные упражнения. С этим справится и ребёнок, вооружённый бумагой и карандашом. А в наши дни даже компьютеры способны работать со списками.

Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Теперь, когда вы упорядочили свои дела, вы можете приступить к выполнению задач.

• На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD.
• Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»).
• Поэтому мы предлагаем рассмотреть переосмысленное выделение контекстов.
• Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома.

Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора. В качестве альтернативы вы можете выбрать нужную метку в «Фильтры & Метки», чтобы посмотреть все отмеченные задачи. Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека.

Один-два раза в неделю придётся пересматривать список «Входящие» и сортировать накопившееся по папкам или ярлыкам. Этот ритуал должен войти в привычку, которая формируется из Управление проектами понятного алгоритма действий и их систематического повторения. Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо.

Алгоритм Действий

В  методике GTD используется концепция контекстов, которая позволяет группировать задачи по схожим условиям и ресурсам. Например, вы можете создать такие контексты, как «Дом», «Офис», «Телефон» и т. Такое деление задач призвано создать фокусировку с привязкой к конкретному  контексту, в рамках которого могут быть выполнены. Ежедневно просматривайте свой список дел и решайте, какие задачи выполнить в данный момент. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.

Мелкие Задачи

В GTD рекомендуется проводить ежедневные и еженедельные обзоры списка дел и текущих проектов. Такие регулярные обзоры помогают обновлять приоритеты, вносить необходимые изменения и оставаться в курсе текущего состояния дел. GTD предлагает использовать контексты для классификации задач. Например, задачи, которые можно выполнить только в офисе, могут быть помечены контекстом «Офис». Такой подход позволяет фокусироваться на задачах, которые можно выполнить в текущем контексте, и избежать отвлечений.

Ошибки При Применении Методики Getting Things Accomplished

Todoist также предлагает функции планирования, уведомлений и совместной работы. Чтобы не хранить эту https://deveducation.com/ информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой. Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana.

Конечно, такие контексты будут меняться по мере того, как меняется состав членов вашей команды, менеджеров, контролёров и так далее. Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте.

То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. Что GTD даёт тому, кто пользуется этой методикой, при условии её правильного понимания и применения? Она даёт систему, защищённую от неумелых действий, позволяющую отслеживать дела, которые необходимо сделать, которые стоит сделать, и такие, о выполнении которых можно подумать. Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать.